Fichero de inquilinos morosos, ¿es legal?

¿Quieres alquilar un piso y te preocupa ser víctima de inquilinos morosos? Ahora existe un método para saber si la persona a la que le vas a arrendar es morosa o cumple con sus pagos: el fichero de inquilinos morosos. 

Este registro es una herramienta clave que permite a los propietarios consultar el historial de pagos de los posibles inquilinos, dándote algo de fiabilidad y tranquilidad antes de alquilar. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la consulta del fichero de inquilinos morosos y si es legal.

¿Qué es el fichero de inquilinos morosos y cómo funciona?

Este fichero es un registro que recoge toda la información relacionada con deudas de alquiler inmobiliario a nivel nacional. En este registro aparece distinta información relacionada con el no pago de la deuda, pero principalmente, quién es el inquilino que ha caído en mora. Esta lista puede ser actualizada por el propietario del inmueble arrendado o las agencias inmobiliarias, no obstante, es necesario demostrar la existencia de la deuda antes.

Este registro de inquilinos morosos representa una base de datos de confianza que es recomendable verificar cuando tienes alguna persona interesada en alquilar tu inmueble, pues te ayudará a saber si califica para ser arrendatario o, por el contrario, tiene alguna deuda de alquiler pendiente por pagar.

Al hacer una consulta sobre la persona, si aparece en el listado, podrás saber si tiene deudas con otros arrendadores o si no ha pagado ninguna deuda relacionada con la vivienda y su suministro. De igual manera, también se visualiza si ha causado daños a las propiedades en las que ha vivido, pues, son cuestiones que van relacionadas.

¿Cómo consultarlo?

Puedes consultar el fichero de inquilinos morosos a través de algunas empresas, una de las más conocidas es FIMScore. Aunque al ser una entidad privada, hay que pagar para disfrutar del servicio. Para acceder a la información, simplemente debes completar un formulario y realizar el pago correspondiente.

Si el informe revela que el candidato tiene un historial negativo, lo más sensato es reconsiderar su solicitud. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, según la Ley de Protección de Datos, específicamente en el artículo 20 de la L.O. 3/2018, si decides no firmar el contrato de alquiler porque el inquilino aparece en el fichero de morosos, debes informarle de esta decisión por escrito. Esto es importante si ya habías avanzado en el proceso de formalización del contrato y se detiene por este motivo.

Si, por el contrario, decides seguir adelante con la negociación, siempre será recomendable contratar un seguro de alquiler.

¿Cómo incluir a un inquilino moroso en el fichero?

Si has tenido que lidiar con un inquiokupa y quieres evitar que otros arrendadores enfrenten la misma situación, puedes incluir a dicho inquilino en el fichero de morosos siguiendo estos sencillos pasos:

• Accede a la página web de FIM Ibérica.
• Completa el formulario de inscripción.
• Adjunta los documentos que acrediten la morosidad.

Una vez enviado el formulario, FIM Ibérica revisará tu caso y verificará la información proporcionada. Si se confirma la morosidad, se contactará al inquilino para darle la oportunidad de saldar su deuda. En caso de que se niegue a hacerlo, se procederá a incluirlo en el fichero de inquilinos morosos.

¿Es legal consultar el fichero de inquilinos morosos?

La legalidad del fichero de inquilinos morosos depende del país y de su legislación específica. En muchas regiones, el uso de este tipo de registros está regulado y es necesario contar con el consentimiento explícito del inquilino para que sus datos sean incluidos en la base de datos.

Además, existen normativas detalladas que regulan tanto la recopilación como el acceso a la información contenida en estos ficheros. Por tanto, se deben respetar los derechos de privacidad y de datos de los individuos involucrados.

Así que, en España, el registro de inquilinos morosos está regulado por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Estas leyes establecen que la recopilación y el tratamiento de datos personales, como los relacionados con deudas de inquilinos, deben realizarse de acuerdo con los principios de transparencia, proporcionalidad y finalidad legítima.

Para que los reglamentos vigentes consideren legal el fichero de inquilinos morosos en España, es fundamental que se cumplan estos requisitos:

• Información previa al inquilino: El propietario o la agencia inmobiliaria deben informar al inquilino de que sus datos serán incluidos en el fichero antes de la firma del contrato de alquiler.
• Consentimiento expreso: El inquilino debe expresamente consentir el uso y recopilación de sus datos personales para el fichero.
• Finalidad legítima: El registro debe tener una finalidad legítima, es decir, solo debe ser usado para evaluar y demostrar la solvencia del inquilino y prevenir futuros incidentes de morosidad.
• Seguridad y confidencialidad: Tanto el propietario como la agencia inmobiliaria deben mantener en absoluto resguardo y bajo estricta confidencialidad los datos que se almacenan en el fichero.
• Debe respetar los derechos del inquilino: En caso de que los datos sean incorrectos o ya no sean necesarios, el inquilino tiene derecho de acceder a dichos datos para rectificarlos o cancelarlos.

¿Cómo saber si estás en un fichero de inquilinos morosos?

Si deseas averiguar si estás registrado en un fichero de inquilinos morosos, tienes dos opciones. Primero, puedes solicitar un informe de solvencia a las empresas que administran estos ficheros. Estas entidades están especializadas en gestionar la información de morosidad y pueden proporcionarte un informe detallado sobre esa situación.

Igualmente, puedes contactar directamente con la agencia de protección de datos de España o el país donde te encuentres. Ellos te ayudarán a obtener la información necesaria y te guiarán sobre cómo proceder en caso de que descubras que estás incluido en dicho fichero.

A pesar de todas las prevenciones, si aún así alquilar tu piso y este se convierte en un inquiokupa y no te paga las cuotas, desde nuestra empresa desokupa podemos actuar frente a tu inquilino moroso. Tan solo ponte en contacto e iniciaremos el operativo en 24 horas, a partir del momento en que nos llames.